1. 形式比较简便的、非正式公文的信件--区别于公函
2. 记载某些具体事务或预期文件提要的简短的或非正式的记录
机关团体发出的形式比较简便、非正式公文的信件,区别于公函。如:对方发来便函,通知我们开会的日期。